基于信息技术的初中管理信息系统的有效性外文翻译资料

 2022-08-14 16:10:05

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基于信息技术的初中管理信息系统的有效性

摘要—万隆SMPN 6不断提高其教育服务质量。为了提供良好的教育服务，学校已开始开发各种创新和支持信息技术，而信息技术在教育领域正在不断发展。支持教育服务的一些努力需要一个良好且适当的管理信息系统，以促进教育信息的处理。信息技术是更有效地实施管理信息系统必不可少的工具。本研究旨在分析万隆SMPN 6中基于信息技术的管理信息系统的有效性，规划管理信息系统的程序以及使用信息技术设施实施管理信息系统的结果。本研究中使用的方法是定性的描述性方法。数据收集技术通过访谈，观察和文献研究使用了主要和次要数据源。这项研究的结果表明，万隆SMPN 6使用了由信息技术支持的管理信息系统，该信息系统专门为一般的教育学习和评估而准备。用于支持学习过程的程序是一个名为Edubox的应用程序，以及任何其他在输入数据以及评估老师的表现和教育过程中起作用的其他应用程序。学校使用的各种信息系统应用程序使数据更加有条理和准确。

关键词-管理信息系统；信息技术;管理

1.介绍

组织作为一个系统，通过改善质量服务来取得进步。为了实现该目标，组织开发了信息技术来支持各种运营活动，例如更有效的管理。然后，此步骤在组织之间的竞争中变得更有价值，从而变得更好和更具竞争力。通常，组织会进行管理以规范组织中运行的所有流程。据此，作为机构的教育机构当然必须对机构的可持续性实施良好的管理。学校是进行教育过程的地方，那里的系统在不断变并与各种非常复杂的过程相互关联。在作为教育组织的过程中，在学校中进行教育过程需要能力和支持。

对于教育机构来说，必须考虑并成为重要的事情是对信息系统的适当管理。每年，信息技术在满足各种人类需求方面都在不断发展，教育也是如此。信息技术的发展直接影响教育体系的变化。随着信息技术的发展，期望教师和学生家长能够轻松访问有关各种学校活动的各种信息，以建立有效的教育透明度。学生家长在访问与各种学校活动有关的信息时常常会遇到一些困难，因为他们受到日常活动的限制，因此他们无法在学校的学习过程中完全跟踪孩子的成长。

信息技术的应用对组织产生了根本变化的影响，包括报告的结构，监督，工作实质和工作划分。此外，Turban还指出，信息技术的使用可以提高管理人员的生产率，增强监管并减少中层管理人员的数量，以获得更扁平的组织层次。这种组织结构更横向，更分散，更协调，任务的性质更具体，专业人员的比例更大[1]。

此后，信息技术将由具有根据每个组织需求的功能的技术设备来支持，从而促进每个组织的工作效率更高。

管理系统是一种由对象，元素或组件组成的事物，这些对象或元素或组件相互关联并以某种方式彼此关联，从而使这些元素构成特定的处理或处理单元[2]。组织与系统非常相关，因为它可以与继续实现组织目标的相互关联的系统一起运行。组织执行的过程构成了一个不能独立的单元，后来又有从运行中的系统执行的控制。当个人，团体，组织和公司面临制定决策的需要时，就可以看出信息在管理过程中的重要作用。该假设在信息的利用中是非常基本的，如果有信息的支持，决策将更加准确，有效，并且流程会更快[3]。

基于对信息技术的专家意见，信息技术是运行信息过程的主要支持，这些信息已使用硬件处理，这将成为将要使用的信息质量的重要要素。

信息技术是一种用于处理数据的技术，包括以各种方式处理，获取，编译，存储和处理数据，以产生质量信息，这些质量信息是用于个人，企业和政府目的的相关，准确且及时的信息，决策的战略方面[4]。

计算机操作系统提到了五个任务或活动：数据收集；数据处理;数据管理;数据和信息生成的控制和安全性。通过这些活动，来自各种来源的数据通过称为数据处理的过程变成了对用户有用的信息。管理信息系统包括拖车的物理组件：硬件，软件，数据库，程序和人员活动[5]。

管理信息系统是一种形式化的方法，用于为管理人员提供准确，适当的信息，以简化决策过程，并允许有效地实施管理功能，例如组织的计划，控制和运营。管理信息系统是互连信息系统的集合，这些信息系统为管理操作或活动的利益提供信息[6]。

根据以上专家的了解，可以得出结论，管理信息系统是一系列过程，在将数据转换为便于组织数据管理所需的信息中，相互关联成一个整体。

教育管理信息系统是人力资源和信息技术在教育领域的选择，存储，处理和决策方面的结合。教育管理信息系统的定义是一种旨在提供信息以支持教育机构的管理活动（计划，动员，组织和控制）中的决策的系统[7]。

信息系统具有几个重要要素。组织的第一个要素是人员，结构，操作程序，政治和文化。第二个要素是管理，观察机会，制定满足需求的策略，分配人员和资金来源以支持已制定的策略，协调组织内的工作或活动。第三个要素是信息技术，这是管理人员可以用来帮助控制和开展新活动的工具。技术由三个主要组成部分组成，它们分别是人（大脑），硬件和软件，用于帮助接收输入，处理和发布结果（输出），并可用于传播处理或分析的结果[8] 。

根据上面的解释，管理信息系统的重要元素允许在教育中实施SIM的整个过程以输出结果运行，然后可以根据每个教育机构的目标使用这些输出结果。

产生有效和优质的教育管理信息系统所需的主要组件是有能力运行人力资源的信息技术的使用[8]。

因此，有必要全面应用基于技术的管理信息系统（SIM）以支持教育管理过程中的各种需求。

根据印度尼西亚共和国政府关于教育管理和实施的2010年第17号条例，第59条规定：（1）在进行和管理教育时，单位和/或教育计划应制定和实施基于信息和通信技术的教育信息系统。（2）第1款所述的单位教育信息系统或教育程序是国家教育信息系统的子系统。（3）第（1）款和第（2）款所述的教育信息系统为教育工作者，教育人员和学生提供了获得教育行政管理信息和学习资源的途径[9]。

在阐述了以上几点之后，政府制定了专门规范教育单位中管理信息系统实施的法规。特别是学校必须准备实施管理信息系统。因此，作为教育管理者的校长必须设计应用程序以支持在教育机构中实施管理信息系统。

管理信息系统在教育中的应用将帮助教育领导者以战略计划和年度工作计划的形式正确地制定教育计划。SIM教育应用程序的好处主要是达到八个国家教育标准中规定的教育质量标准。

根据万隆SMPN 6的初步观察结果，信息对于所有学校活动的透明度非常重要，以后所有教育利益相关者都可以访问。信息技术的使用有望提高所有教学人员和教育部门在准备产生可提高教育质量的信息的数据方面的绩效。

万隆SMPN 6中经常出现的问题是缺乏人力资源来利用学校已经提供和计划的信息技术。已经开始使用各种方法来处理，尤其是在学校管理的实施中。另外，要求教师和教育人员履行义务，填写各种信息，这些信息以后将成为与教育过程的结果相关的学校数据。基于此，教师在独立使用旨在支持教育过程的设备时经常遇到障碍。这种现象经常由于多种原因而发生。（1）学校使用基于信息技术的管理信息系统进行学校管理，但在技术上尚未做好整体实施的准备；（2）每名教师和教育人员的行政任务数量，使信息技术的整体使用不是最佳的；（3）太多类型的应用程序无法支持与学校数据处理有关的各种活动；（4）对于使用信息技术来支持每位教师和教育人员的职责缺乏加强。

预期管理信息系统的有效性将解决行政管理教育过程中的各种问题，并直接和准确地影响教育服务质量。

基于对上述各种问题的解释，预期该研究将能够回答以下问题：“万隆SMPN 6中基于技术的管理信息系统的有效性如何？

2.研究方法

本研究中使用的方法是定性的描述性方法。使用的数据使用主要和辅助数据源。这项研究需要的数据是以有关万隆SMPN 6教育环境中管理信息系统的相关数据的形式。这些数据是从与研究有关的各方（例如校长，学校行政人员，学校操作人员，实验室人员，老师和学生）获得的。

本研究通过研究访谈工具，观察和文献研究使用数据收集技术。研究人员通过实地考察进行了数据收集。

3.调查结果与讨论

基于万隆SMPN 6的早期观测结果。负责在学校实施管理信息系统的人是学校的负责人。而负责处理学校信息数据的人是学校管理人员，他们有特殊的任务来处理数据并控制学校数据。研究人员可以获得有关学校各种管理活动中已经实施的信息系统的发现。学校在确定在学校中实施管理信息系统的初步计划时进行需求分析。

UPI（2015）的行政管理讲师团队的教育，解释了管理信息系统的工作过程，是从计划到反馈的连续过程。该流程从制定标准计划开始，其中涉及实现某些目标。然后确定目的标准，并进行了数据输入过程，然后继续进行数据处理。处理结果用作标准计划的反馈。当满足计划和标准时，将结果继续传递给管理层以移动组织。除了作为评估SIM工作流程的反馈外，然后将根据需要再次移动[2]。

管理信息系统的实现是根据数据处理各个阶段所需的管理活动来执行的。每个活动当然都有输入和处理数据，这些信息成为信息。本研究中提到的数据处理在数据处理中分为三个部分，包括：数据收集，数据处理和数据存储。

万隆的SMPN 6与DAPODIK一起使用了数据处理系统。该数据处理系统用于根据国家教育标准（包括教师，设施和基础设施，学校经费，内容标准，过程标准，研究生能力，管理和评估标准）来容纳学校数据。

DAPODIK是在线的一门式数据处理系统。这允许学校管理员在处理数据库中的数据时始终连接到Internet网络，从而能够进行学校数据处理。在DAPODIK中，必须始终输入处理系统数据以成为要连接到其他多个信息系统应用程序的数据库。因此，作为信息数据负责人的管理员必须正确地输入信息，并按照操作步骤进行输入，以确保数据的准确性。

根据Ahmad（2017）的说法，DAPODIK的目标是创建一个用于整合教育数据管理的数据库，并生成具有代表性的数据，以满足各部委和其他利益相关者的需求。下一个目标是支持在集成到数据收集系统中的基本数据收集活动中提高效率，有效性和协同作用。

万隆SMPN 6中的管理信息系统过程是通过数据处理的几个阶段进行的，这些阶段已成为实现该过程的过程。该过程分为三个阶段，分别是数据收集，数据处理和数据存储的过程。

  1. 数据采集

实际数据收集始于确定环境和整个组织中的信息需求。可以理解，数据是原材料或被进一步处理以使其形状改变为信息的原材料。如果收集和处理的数据也是高质量的，则数据处理单元只能产生高质量的信息，并且符合组织的需求。因此，必须尽一切努力确保收集到的要处理的数据确实是高质量的[3]。

数据收集是由学校首先分析根据学校需要进一步分类所需的数据类型来进行的。这些类型的数据分为学校内部数据和学校外部数据。收集数据的方法是直接采访相关人员利益相关者，例如每位接受采访的老师，以获取有关DAPODIK学校数据库需求的教育背景和履历的信息。

  1. 数据处理

数据处理是通过遵循一系列公式化或特定模式的步骤，借助手或设备思考活动的过程，以将某些数据转换为成形的，组织的，更有用的特性或特征[2]。

数据处理（包括使用电子设备）需要一种称为计算机的设备或硬件。众所周知，计算机是电子机床，其以产生信息的方式接收和处理数据。众所周知，计算机是根据计算机操作员给予他们的指令（称为程序）来执行其任务的。

万隆SMPN 6的数据处理活动是借助诸如计算机，笔记本电脑和平板电脑之类的硬件来进行的，这些硬件有助于以电子方式管理数据。对于学校中使用的设备的分类，包括：（1）大型计算机，该计算机被用作学校数据库，该数据库需要存储多种多样的各种类型的数据，例如管理员使用的服务器计算机。来自学校或实验室；（2）小型计算机，用于快速管理数据但使用简单。这可以灵活地用于学校中每个人的需求。一个示例是可以离线和在线使用且不受位置限制的笔记本电脑。

通过首先检查已收集，分类和存档在特殊数据存储中的数据，例如通过Microsoft Word，Excel或其他支持数据存储的应用程序的计算机电子设备，来完成数据处理。

  1. 资料储存

作为数据处理过程不可或缺的一部分，由于这四个主要考虑因素，信息存储很重要，它们是信息安全性，信息机密性，信息存储成本以及必要时对信息的访问[3]。

学校进行电子数据存储，以最大程度地减少数据丢失或数据损坏。负责执行SIM卡的管理员可以存储来自数据收集和处理系统的数据。通常使用基本应用程序（例如Microsoft Excel和Microsoft Word）输入和处理已处理为该数据的信息存储，这些应用程序会定期上载到DAPODIK。该数据的形式是有关机构整体数据的信息，包括（1）机构概况，（2）师资和教育人员的数据，（3）设施和基础设施，（4）学生事务，（5）主题。

每个学科的老师都有义务输入个人数据和学习成果。数据通常要求每位教师在SIMPATIKA应用程序中输入各自的帐户。这仍然遇到障碍，并不是所有的老师都能操作计算机。这个条件足以实现通常由截止日期确定但已被延迟的数据处理。行政人员和学校运营商总是会干预以完成处理每个老师应该做的数据的任务。即使硬件得到了支持，人力资源仍未准备就绪，可以使用

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